REGOLAMENTO

REGOLAMENTO “Poggi e Buche – La Ciclostorica di Montepulciano”

“Poggi e Buche – la Ciclostorica di Montepulciano” è una manifestazione non competitiva di Ciclismo d’Epoca che ha lo scopo di favorire la socialità e promuovere il territorio. E’ dedicata ai ciclisti con  biciclette da corsa su strada, abbigliamento ed accessori vintage come descritto nei successivi ART. 9-10-11.

Lo svolgimento viene disciplinato con riferimento all’attività cicloturistica, sia riguardo alla certificazione sanitaria sia al conseguente range chilometrico consentito.

ART. 1 – DATA DI SVOLGIMENTO

La manifestazione si svolgerà il 16 giugno 2024 a Montepulciano(Si)

ART. 2 – LUOGO

La manifestazione si svolgerà prevalentemente nel territorio del Comune di Montepulciano ma attraverserà anche i territori dei Comuni di Pienza, San Quirico D’Orcia, Trequanda e Torrita di Siena, Chianciano Terme. Sarteano, Radicofani e Castiglion D’Orcia.

ART.3 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE

Si tratta di una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, strade bianche e strade asfaltate;  tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto scrupoloso del Codice della Strada.

L’Organizzazione non fornisce assistenza meccanica lungo i percorsi; è quindi consigliato portare con sé un kit necessario per le piccole riparazioni e le forature.

Tutti sono tenuti ad avere un comportamento civile e rispettoso degli altri partecipanti e per l’ambiente che li ospita.

ART. 4 – PERCORSI E PARTENZA

Poggi e Buche prevede 4 percorsi con diversi livelli di difficoltà:

– Giro del pagliaio – Passeggiata

– Giro dell’orto – Percorso corto

– Giro dell’aia – Percorso medio

– Il Poggi e Buche –  Percorso lungo

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. È comunque possibile cambiare il percorso scelto fino al momento della partenza, senza penalità alcuna, ma solo fra percorsi che richiedono la stessa tipologia di certificato di idoneità alla pratica sportiva (come descritto al successivo ART. 7).

I percorsi saranno segnalati con apposite frecce direzionali ma ognuno dovrà fare affidamento sulle planimetrie dei percorsi rilasciati dall’Organizzazione. Le planimetrie e le tracce GPS sono consultabili e scaricabili dal sito www.puggiebuche.it  alla pagina “Percorsi”.

I percorsi potranno essere variati anche il giorno prima della manifestazione per cause atmosferiche o di forza maggiore. Eventuali variazioni verranno comunicate al momento della partenza e saranno comunque adeguatamente segnalate dagli organizzatori.

La partenza avverrà per tutti i percorsi da Piazza Grande  con i seguenti orari:

partenza alle ore 8.00 per il percorso lungo

partenza alle ore 9.00 per tutti gli altri percorsi (Passeggiata, corto e medio)

ART. 5 – CHIUSURA E DEVIAZIONI PERCORSI

L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 18.00

Saranno definiti dei cancelli orari nei percorso medio e lungo, comunicati tramite la pagina facebook o il sito internet, per evitare che i ciclisti arrivino al traguardo dopo l’orario fissato per il completamento dei percorsi.

ART. 6 – PARTECIPAZIONE

Per TUTTI i partecipanti, anche se possessori di Tessera Sportiva per il Ciclismo è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione CERTIFICATO MEDICO in corso di validità (con le caratteristiche specificate nel successivo Art. 7)

ART. 7 – CERTIFICAZIONI DI IDONEITA’ ALLA PRATICA SPORTIVA

La partecipazione a tutti i percorsi è subordinata al possesso dei seguenti requisiti:

Certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica per il ciclismo oltre ad eventuale Tessera F.C.I. o Enti convenzionati con FCI (ACSI, AICS, CSEN, CSI, LIBERTAS, US ACLI, UISP, ASI) o BIKE CARD per percorso Giro del pagliaio (Passeggiata) e  certificato di idoneità alla pratica sportiva agonistica per il ciclismo oltre ad eventuale Tessera F.C.I. o Enti convenzionati con FCI (ACSI, AICS, CSEN, CSI, LIBERTAS, US ACLI, UISP, ASI) o BIKE CARD per tutti gli altri percorsi

Per i non tesserati sarà stipulata una Polizza assicurativa UISP al costo di 5€ (da aggiungere al costo di iscrizione).

I certificati devono essere caricati durante la procedura di iscrizione.  Il certificato verrà controllato e validato online entro 15gg dalla data di caricamento. Qualora il certificato di idoneità alla pratica sportiva non fosse ritenuto conforme, verrà rifiutato e l’iscritto dovrà provvedere a caricarne uno nuovo conforme.

Chi non ottempererà a tale prescrizione NON sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul portale delle iscrizioni sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

L’età minima per la partecipazione è fissata a 15 anni compiuti entro la data dell’evento (19/11/2023).

I minori, oltre a presentare certificato medico di idoneità all’attività agonistica per la disciplina ciclismo ed eventuale tesseramento possono partecipare solo se autorizzati, accompagnato in bici da un genitore o da chi ne esercita la patria potestà, regolarmente iscritto alla manifestazione, il quale dovrà firmare e consegnare l’apposito modulo DICHIARAZIONE AUTORIZZAZIONE MINORI, che può essere richiesto all’indirizzo email info@poggiebuche.it.

In ogni caso potranno accedere al solo percorso denominato Giro del pagliaio (Passeggiata) di 23 km.

ART. 8 – MODALITA’ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquisibili online sul sito internet www.puggiebuche.it  fino al 14 giugno 2024.

Le iscrizioni potranno essere effettuate anche  nel pomeriggio di sabato 15 giugno 2023 e nella mattinata di domenica 16 giugno 2023, entro 30 minuti prima dalla partenza della manifestazione.

Il luogo di iscrizione e di ritiro del pacco gara saranno successivamente comunicati mediante il sito internet www.puggiebuche.it e la pagina Facebook della manifestazione,  a cui il partecipante dovrà fare riferimento per ogni informazione utile e/o variazione del presente regolamento.

Al fine di completare l’iscrizione è obbligatorio essere in regola con il pagamento della quota di iscrizione   entro e non oltre 10 giorni dall’iscrizione online, pena la cancellazione della stessa.

Il costo di iscrizione è di:

€ 20,00 per tutte le cicliste di sesso femminile indipendentemente dalla data di iscrizione

€ 20,00 per le iscrizioni di ciclisti di sesso maschile effettuate fino al 31 marzo 2024

€ 30,00 per le iscrizioni di ciclisti di sesso maschile effettuate dal 1 aprile 2024 al 14 maggio 2024

€ 35,00 per le iscrizioni di ciclisti di sesso maschile effettuate dal 15 maggio 2024 fino al giorno della manifestazione

Per i non tesserati sarà stipulata una Polizza assicurativa UISP al costo di 5€ (da aggiungere al costo di iscrizione).

La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende:

• Il PACCO GARA con prodotti, omaggi e gadget ricordo della manifestazione
• Il NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;
• La planimetria dei percorsi sul quale apporre i timbri di controllo;
• I RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;
• L’attestato di partecipazione all’arrivo;
• Il PASTA PARTY alla fine della manifestazione;

L’iscrizione si potrà ritenere completata e regolarmente effettuata solo dopo il versamento totale della quota e l’invio dei dati richiesti ai punti precedenti (es. certificazione medica, moduli per minori, ecc.).

L’Organizzazione potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

ART. 9 – CRITERI DI AMMISSIONE

Saranno ammessi alla partenza solo ciclisti con bici storiche.

Per bici storiche si intendono biciclette con tutte le seguenti caratteristiche:

• da corsa su strada costruite prima del 1987 (non da ciclocross o da cronometro);
• con telaio in acciaio
• con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio
• con pedali muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido
• con il passaggio dei fili dei freni esterno al manubrio.

Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.

ART. 10 – DEROGHE ED ESCLUSIONI

Saranno concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali che ne facciano specifica richiesta all’organizzazione.

Si potranno utilizzare anche biciclette con telai in acciaio di nuova costruzione ma con caratteristiche vintage (congiunzioni saldo-brasate) purché assemblate con componentistica in stile d’epoca (cambio, manubrio, pedali ecc.).  Potranno essere usati sia tubolari che copertoncini ed è consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.

Per il solo percorso da 22 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca (precedenti all’anno 1987), come bici da postino, da lavoro in genere, da passeggio o pieghevoli.

Le mountain bike sono escluse da ogni tipo di percorso.

L’Organizzazione si riserva di non accettare o di escludere dalla manifestazione chiunque tenga un comportamento incivile o pericoloso per la propria o l’altrui incolumità.

ART. 11 – ABBIGLIAMENTO

I partecipanti dovranno indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista accessori moderni o indumenti con materiali tecnici di recente manifattura.

L’Organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con indumenti ritenuti non consoni all’evento o atteggiamenti farseschi o irridenti.

ART. 12 – USO DEL CASCO

In merito si riporta il testo del Regolamento UISP, al quale la manifestazione si uniforma:

Art. 37 – RICORRENZE STORICHE – CICLOTURISTICHE D’EPOCA

In tali manifestazioni speciali, (passeggiate in libera escursione) si autorizza l’uso di telai storici, di costumi tradizionali, di vestiario ed accessori d’epoca, su percorsi che prevedano sia asfalto che strade bianche, carrarecce, ecc.

Lo svolgimento osserva le norme tecniche dell’attività ciclo-turistica fuoristrada non competitiva; il regolamento di tali manifestazioni d’epoca può prevedere, per quanti vi partecipino con bici ed abbigliamento storici, la deroga all’uso del casco rigido (caschetti a strisce, cappellini ecc.). L’assicurazione dell’organizzazione e dei partecipanti è analoga alla restante attività ciclistica UISP.

E’ tuttavia consigliato l’uso del casco rigido omologato.

ART. 12 – SOSTITUZIONE O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.

ART. 13 – ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

ART. 14 – RITIRO PACCO GARA

La consegna del PACCO GARA si svolgerà  nella stessa location delle iscrizioni e sarà comunicata successivamente mediante il sito internet www.puggiebuche.it e la pagina Facebook della manifestazione, nei seguenti giorni:

–  il 15 giugno 2024 nel pomeriggio

 – il 16 giugno 2024 la mattina prima della partenza della manifestazione.

Per il ritiro sarà necessario presentare:

• documento d’identità valido
• copia del Certificato di idoneità alla pratica sportiva ed eventuale Tessera sportiva o BIKE CARD per il ciclismo (ai sensi dell’ART. 7 del presente regolamento) già inviati per l’iscrizione online

Per il ritiro del PACCO GARA sarà possibile “delegare” un amico o persona di fiducia che dovrà consegnare copia:

• del documento d’identità del delegante;
• della tessera sportiva e/o del certificato di idoneità alla pratica sportiva (ai sensi dell’art. 7 del presente regolamento) del delegante;
• del documento d’identità valido del delegato.

ART. 15 – TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul libretto di viaggio alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il libretto di viaggio sarà unico per tutti i percorsi.

ART. 16 – VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet  www.puggiebuche.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione; pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

ART. 17 – SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche per:

• la partecipazione con numero dorsale di altri;
• la cessione non autorizzata della propria iscrizione;
• effettuare deviazioni di percorso non consentite;
• comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici e degli addetti all’Organizzazione;
• gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli;

Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori attraversati dal percorso siano mantenuti puliti.

ART. 18 – APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ECC.

Chiedendo di partecipare a Poggi e Buche in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente Regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

ART. 19 – TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da:

ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CERRO BIKE

Via delle Betulle, 7

1. IVA. 01463170520

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).